Secretario Administrativo. - UNaM - Universidad Nacional de Misiones

a persona profesional del Secretariado es como administradora del tiempo, del ejecutivo con el que coopera, para que no deba preocuparse más que en la toma de decisiones que favorezcan al progreso de la compañía, organización, institución, etc.   El futuro Secretario/a Administrativo desarrollará funciones administrativas y poseerá condiciones personales de confianza, respeto, discreción, iniciativa, responsabilidad, cultura general y el manejo correcto de los útiles, elementos y auxiliares mecánicos de una oficina. Su preparación les permitirá con toda autonomía tomar decisiones interpretando la importancia y relación de la empresa en sus distintos niveles.  

• Procesar información, dar respuestas y proponer alternativas a su jefe y subordinados.
• Colaborar con la planificación, organización y control del trabajo.
• Planificar dando la prioridad de cada una de sus tareas, manejo de emergencias y toma de decisiones.
• Manejar la agenda y los medios de comunicación tanto interna como externa de la empresa.
• Redactar cartas, esquelas, informes, memorandos, circulares, etc.
• Sistematizar y mantener actualizados los archivos
• Programar reuniones, asambleas, viajes, actos sociales en general.
• Contribuir a mejorar la imagen de su jefe y la organización a la que pertenece.
• Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan.